Hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu thì phải dùng hóa đơn điện tử?

Dự thảo Luật Quản lý thuế sửa đổi đề xuất hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc dùng hóa đơn điện tử để tăng minh bạch và thuận tiện trong quản lý thuế.

Thông tin được ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế, chia sẻ tại buổi trao đổi ngày 2/7. Ông cho biết, sau khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành, ngành thuế đã đẩy mạnh tuyên truyền và hỗ trợ hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử, đặc biệt với hình thức khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Phân nhóm hộ kinh doanh theo mức doanh thu

Dự thảo chia hộ và cá nhân kinh doanh thành 4 nhóm để áp dụng quản lý thuế phù hợp; trong đó, nhóm 3 và 4 sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, còn nhóm 1 và 2 được khuyến khích áp dụng. Mục tiêu là từng bước mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử, nhưng vẫn đảm bảo sự linh hoạt cho hộ kinh doanh quy mô nhỏ.

Song song với đó, ngành thuế cũng đề xuất điều chỉnh ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT và thuế TNCN lên tối thiểu 400 triệu đồng/năm. Mức đề xuất này được xây dựng trên cơ sở liên thông với Dự thảo Luật Thuế thu nhập cá nhân, để đảm bảo sự công bằng giữa người làm công ăn lương và hộ kinh doanh cá thể.

Những lĩnh vực kinh doanh nào bị tác động?

Ông Mai Sơn cho biết, nhiều hộ kinh doanh hiện có quy mô lớn với doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, như chuỗi ăn uống, vật liệu xây dựng, mỹ phẩm, dịch vụ làm đẹp...

Các đối tượng này hoàn toàn có thể vận hành kế toán như một doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc nhỏ và vừa.

Do đó, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu quản lý mà còn là bước chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh.

Từ tháng 3/2025, cơ quan thuế đã tích cực hỗ trợ nhóm hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.

Thực tế, quy định này từng được khuyến khích áp dụng từ năm 2022 trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, thuốc, lưu trú, giải trí..., nhưng mức độ triển khai còn hạn chế.

Đến nay, chỉ khoảng 1% trong tổng số 3,6 triệu hộ kinh doanh đã áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70. Trước tình hình này, Cục Thuế đã kiến nghị Bộ Tài chính có văn bản gửi đến lãnh đạo các tỉnh, thành để tăng cường chỉ đạo, phối hợp.

Đồng thời, thư ngỏ cũng đã được gửi tới các nhà cung cấp giải pháp công nghệ, công ty kế toán - kiểm toán, nhằm hỗ trợ triển khai diện rộng.

Giải pháp hỗ trợ và hướng đến đồng bộ hóa 

Ngoài việc tuyên truyền, cơ quan thuế còn phối hợp với đơn vị tư vấn và nhà cung cấp công nghệ tổ chức hội thảo, trực tiếp giải đáp vướng mắc cho hộ kinh doanh. Những vướng mắc chủ yếu đến từ tâm lý e ngại khi triển khai đồng thời với các đợt kiểm tra, truy xuất nguồn gốc hàng hóa từ cơ quan khác.

Tuy nhiên, nhờ sự phối hợp từ chính quyền địa phương, báo chí và các tổ chức liên quan, nhận thức của hộ kinh doanh đã có chuyển biến tích cực. Nhiều người đã nhìn nhận đúng hơn về vai trò và lợi ích của hóa đơn điện tử trong quản lý và phát triển bền vững.

Cơ quan thuế đang nghiên cứu triển khai khai thuế qua app di động để tăng tiện lợi, giảm chi phí tuân thủ.

Đồng thời, tiếp tục hướng dẫn và vận động hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử, chưa xử phạt ở giai đoạn này.

Việc bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ mức 1 tỷ đồng/năm là bước tiến trong cải cách và minh bạch thuế. Điều này không chỉ đảm bảo tính công bằng trong nghĩa vụ thuế giữa các thành phần kinh tế, mà còn giúp cơ quan quản lý nắm bắt dữ liệu theo thời gian thực, từ đó nâng cao hiệu quả hỗ trợ và giám sát.

Dự thảo Luật Quản lý thuế sửa đổi hiện vẫn đang trong quá trình tiếp nhận góp ý và hoàn thiện. Mục tiêu là xây dựng một hành lang pháp lý minh bạch, hiện đại, hỗ trợ sự phát triển của hộ và cá nhân kinh doanh, đồng thời tăng cường tính hiệu quả trong công tác quản lý thuế của Nhà nước.