Số định danh cá nhân là gì mà ai cũng cần biết?

Bản chất cùa số định danh cá nhân là gì khi mà được xem như là kết nối toàn bộ thông tin cá nhân trong hệ thống dữ liệu của quốc gia.

1. Số định danh cá nhân là gì?

Mỗi công dân Việt Nam, từ thời điểm khai sinh, sẽ được cấp một dãy số gồm 12 chữ số gọi là số định danh cá nhân.

Dãy số này mang tính duy nhất, không trùng lặp và sẽ theo người đó đến suốt đời, kể cả sau khi đã qua đời. Đây chính là số thẻ CCCD hiện nay, dùng để xác minh danh tính, kết nối dữ liệu trong nhiều lĩnh vực như hành chính, y tế, giáo dục, bảo hiểm...

Số này được trích xuất từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư –  nền tảng quản lý tập trung do Bộ Công an quản lý và khai thác.

2. Khi nào công dân được cấp số định danh cá nhân?

Nhiều người dân sau khi tìm được câu trả lời cho câu hỏi "số định danh cá nhân là gì", người dân thường sẽ hỏi về thông tin cấp. Việc cấp số định danh diễn ra ngay khi công dân thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. 

Nếu công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp mã định danh, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ cấp bổ sung dựa trên thông tin hiện có.

Ngoài ra, nếu người đã có mã định danh nhưng có thay đổi liên quan đến giới tính hoặc năm sinh (sau khi đăng ký cải chính hộ tịch), cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại số định danh phù hợp với thông tin mới.

3.Cấu trúc số định danh cá nhân

Để hiểu hơn về bản chất "định danh cá nhân là gì", bạn cần biết đến cấu trúc số định danh. Số định danh cá nhân gồm 12 chữ số. 

Chia thành 3 phần chính

Ba số đầu

Đại diện cho mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký khai sinh, hoặc mã quốc gia đối với trường hợp sinh tại nước ngoài.

Ba chữ số kế tiếp

Thể hiện thế kỷ, giới tính và năm sinh.

Sáu chữ số cuối

Là các con số ngẫu nhiên để đảm bảo tính duy nhất của từng mã số.

Cách mã hóa này giúp cơ quan chức năng dễ dàng truy xuất và quản lý thông tin cá nhân.

4. Ứng dụng thực tế

Theo Thông tư 59/2021/TT-BCA, công dân có thể dùng số định danh cá nhân khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch với cơ quan, tổ chức. Mã số này giúp đơn giản hóa giấy tờ, giảm trùng lặp dữ liệu.

Hiện nay, nhiều hoạt động như đăng ký nhập học, khám chữa bệnh, khai thuế hay làm hộ chiếu… đều yêu cầu xác thực thông tin thông qua số định danh cá nhân.

5. Cách cấp và tra cứu

Đối với trẻ sơ sinh, việc cấp số được tích hợp vào quy trình đăng ký khai sinh tại cơ quan hộ tịch.

Người đi đăng ký cần nộp tờ khai theo mẫu, kèm giấy chứng sinh hoặc giấy tờ xác nhận việc sinh (trong các trường hợp đặc biệt như trẻ bị bỏ rơi hoặc mang thai hộ).

Người đã có CCCD nhưng muốn xác nhận lại số định danh có thể liên hệ Công an cấp xã nơi thường trú để được cấp văn bản thông báo chính thức.

Mẫu thông báo này được in từ hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia, có thể dùng làm bằng chứng hợp lệ khi cần chứng minh thông tin cá nhân.

6. Những điểm cần lưu ý

Công dân nên ghi nhớ số định danh vì đây là mã số gắn liền với hầu hết các hoạt động hành chính - dân sự.

Trong trường hợp phát hiện sai sót thông tin liên quan (năm sinh, giới tính...), cần liên hệ cơ quan đăng ký hộ tịch để cập nhật kịp thời, tránh ảnh hưởng đến tính pháp lý trong các giao dịch. Nắm được bản chất "số định danh cá nhân là gì", chính là nền tảng quan trọng để tích hợp các giấy tờ như bảo hiểm, bằng lái xe, giấy phép kinh doanh... vào một hệ thống quản lý thống nhất trong tương lai.