Công chứng viên sẽ chụp ảnh với người ký để lưu hồ sơ từ 1/7

Nguyễn Chính Nghĩa
Theo quy định mới, người yêu cầu công chứng, người làm chứng hoặc phiên dịch phải ký trực tiếp trước mặt công chứng viên, đồng thời được chụp ảnh tại thời điểm ký để lưu vào hồ sơ.

Từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng sửa đổi, vừa được Quốc hội thông qua tại Kỳ họp thứ 8, sẽ chính thức có hiệu lực với nhiều thay đổi đáng chú ý.
Đây là điểm mới đáng chú ý nhằm tăng tính minh bạch và ngăn ngừa gian lận trong giao dịch.
Cụ thể, khoản 1 Điều 50 của Luật quy định rõ rằng tất cả những người liên quan đến giao dịch cần được công chứng đều phải ký vào từng trang của văn bản dưới sự giám sát trực tiếp của công chứng viên.
Toàn bộ quá trình ký sẽ được ghi lại bằng ảnh và trở thành tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công chứng.
Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp ngoại lệ được quy định tại khoản 2 của điều luật.
Trường hợp người ký là đại diện có thẩm quyền của tổ chức đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng, họ được phép ký trước vào văn bản. Công chứng viên chỉ cần so sánh chữ ký với mẫu đã đăng ký, không cần chụp ảnh trong trường hợp này.
Để triển khai hiệu quả quy định này, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 104/2025, trong đó Điều 46 hướng dẫn cụ thể về cách thức chụp ảnh trong quá trình công chứng.
Theo quy định, ảnh chụp phải đáp ứng đủ ba tiêu chí bắt buộc.
Thứ nhất, hình ảnh phải nhận diện được rõ ràng người ký và công chứng viên thực hiện việc công chứng tại thời điểm đó.
Thứ hai, ảnh cần rõ nét, không nhòe, không phai màu và không được chỉnh sửa, cắt ghép hay thay đổi bối cảnh.
Thứ ba, ảnh được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4, hoặc in trên giấy ảnh chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13x18 cm.
Nếu nhiều người ký văn bản cùng lúc, cùng địa điểm, có thể chụp riêng từng người hoặc chụp chung tất cả cùng công chứng viên.
Trong trường hợp người ký văn bản công chứng không cùng lúc hoặc không cùng địa điểm, thì công chứng viên sẽ tiến hành chụp ảnh từng người theo thời điểm và địa điểm tương ứng.

Những bức ảnh này được coi là tài liệu chính thức trong hồ sơ công chứng và chỉ được lưu trữ, sử dụng theo đúng quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ hành chính.
Đáng chú ý, nếu thấy cần thiết, các bên và công chứng viên có thể quay lại toàn bộ quá trình ký kết văn bản giao dịch.
Tư liệu hình ảnh ghi lại quá trình này cũng sẽ trở thành một phần của hồ sơ công chứng và được lưu trữ, sử dụng đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Việc bổ sung ảnh hoặc video tại thời điểm ký không chỉ tăng tính xác thực mà còn giảm rủi ro tranh chấp pháp lý về sau.
Đồng thời, đây cũng là một trong những bước tiến nhằm tăng cường công tác phòng chống giả mạo giấy tờ, chữ ký, vấn đề ngày càng đáng lo ngại trong thời đại số hóa hiện nay.
Quy định mới giúp quy trình công chứng tại Việt Nam chặt chẽ, minh bạch hơn, đồng thời tăng cường bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên tham gia giao dịch
Cùng cộng đồng
Đồng USD mất giá mạnh do ông Trump sắp công bố ứng viên Chủ tịch Fed
Sáng 26/6, đồng USD tiếp tục mất giá mạnh, chạm đáy 3,5 năm so với euro, bảng Anh và yên Nhật, xuất phát từ thông báo của ông Trump. Xem thêm

16 tỷ USD đổ vào 4 sàn online lớn tại Việt Nam
Chi tiêu mua sắm online của người Việt tiếp tục lập kỷ lục mới trong năm 2024, với tổng giá trị giao dịch trên bốn nền tảng Shopee, Lazada, TikTok Shop và Tiki đạt 16 tỷ USD. Xem thêm

Cảnh báo khẩn về dầu ăn dành cho chăn nuôi đem sử dụng cho người
Vụ việc liên quan đến việc dầu ăn dành cho chăn nuôi bị đưa vào tiêu dùng trong thời gian dài vừa bị phát hiện, cho thấy một đường dây gian lận thực phẩm quy mô lớn với nguy cơ đối với sức khỏe cộng đồng và vi phạm nghiêm trọng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm. Xem thêm

TikToker "Cún Bông" Vũ Hồng Phúc bị khởi tố vì hành vi trốn thuế hơn 10 tỷ đồng
Ngày 23/6, Công an Hà Nội khởi tố ba người liên quan đến sai phạm trong kế toán và khai thuế, gồm Vũ Nam Phương (biệt danh “Cún Bông”), chồng cô Nguyễn Nam Thắng và kế toán Chu Thị Mỹ Nhung. Xem thêm

Cựu giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp cấp hơn 56.000 phiếu lý lịch trái phép ra tòa
Một phiên tòa thu hút sự chú ý đặc biệt của dư luận đã chính thức mở màn tại TAND TP.HCM sáng 23/6. Bị cáo là ông Hoàng Quốc Hùng (62 tuổi), nguyên Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cùng 3 cộng sự bị truy tố về tội Nhận hối lộ. Xem thêm

Dự án khu dân cư D2D ở Đồng Nai bị đình chỉ do loạt vi phạm môi trường nghiêm trọng
Công ty CP Phát triển Đô thị Công nghiệp số 2 (D2D) vừa bị UBND tỉnh Đồng Nai xử phạt 710 triệu đồng và đình chỉ hoạt động 4,5 tháng do vi phạm hàng loạt quy định về môi trường tại dự án Khu dân cư phường Thống Nhất. Xem thêm

Campuchia đóng cửa vĩnh viễn hai cửa khẩu giáp Thái Lan
Thủ tướng Campuchia Hun Manet mới đây tuyên bố sẽ đóng vĩnh viễn hai cửa khẩu giáp ranh với Thái Lan, một động thái cứng rắn nhằm phản ứng trước việc quân đội Thái nhiều lần đơn phương phong tỏa biên giới mà không thông báo trước. Xem thêm

Mỹ phẩm do Đoàn Di Băng quảng cáo tiếp tục bị đình chỉ lưu hành
Sở Y tế thành phố Đà Nẵng vừa ra quyết định đình chỉ lưu hành một loại mỹ phẩm vi phạm quy định do công ty liên quan đến ca sĩ Đoàn Di Băng phân phối. Xem thêm

Số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế từ 1/7
Từ 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế trong mọi giao dịch thuế của cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Xem thêm

TEG bị xử phạt 240 triệu đồng vì vi phạm công bố thông tin
CTCP Năng lượng và Bất động sản Trường Thành (HOSE: TEG) vừa bị Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính với tổng số tiền lên tới 240 triệu đồng do liên quan đến nhiều sai phạm trong hoạt động công bố thông tin. Xem thêm

Đề xuất phạt tới 100 triệu nếu xuất hóa đơn sai thời điểm
Trong nỗ lực tăng cường kỷ cương tài chính và hạn chế vi phạm trong sử dụng hóa đơn, Bộ Tài chính vừa đề xuất sửa đổi Nghị định 125/2020 theo hướng tăng nặng mức xử phạt đối với hành vi không lập hoặc lập hóa đơn không đúng thời điểm. Xem thêm

Bộ Tài chính đề xuất hộ kinh doanh nhỏ có thể gửi biên nhận qua Zalo, SMS thay vì xuất hóa đơn
Bộ Tài chính đang xây dựng dự thảo Luật Quản lý thuế mới nhằm thay thế luật hiện hành, trong đó đưa ra nhiều đề xuất cải cách phương pháp quản lý thuế đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, đặc biệt là các hộ và cá nhân kinh doanh. Xem thêm

Google, OpenAI và xAI đồng loạt ngừng hợp tác với Scale AI sau cú đầu tư 14,3 tỷ USD của Meta
Ngay sau khi Meta rót 14,3 tỷ USD vào Scale AI và đưa nhà sáng lập Alexandr Wang trở lại điều hành, các ông lớn công nghệ như Google, OpenAI và xAI của Elon Musk đã nhanh chóng dừng hợp tác. Xem thêm

Thẻ vàng 5 triệu USD của ông Trump vừa ra mắt đã cháy hàng
Chương trình “thẻ vàng nhập cư” trị giá 5 triệu USD của Tổng thống Mỹ Donald Trump đang tạo ra làn sóng chú ý toàn cầu chỉ sau vài ngày ra mắt. Xem thêm

Nova Saigon Royal chậm thanh toán lô trái phiếu 1.000 tỷ đồng
Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Nova Saigon Royal (NSRC), một đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn Novaland, vừa công bố chưa thể thanh toán đúng hạn lô trái phiếu mã NSRCH2223001 với tổng giá trị 1.000 tỷ đồng, được phát hành từ năm 2022. Xem thêm
