Công chứng viên sẽ chụp ảnh với người ký để lưu hồ sơ từ 1/7

Nguyễn Chính Nghĩa
Theo quy định mới, người yêu cầu công chứng, người làm chứng hoặc phiên dịch phải ký trực tiếp trước mặt công chứng viên, đồng thời được chụp ảnh tại thời điểm ký để lưu vào hồ sơ.

Từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng sửa đổi, vừa được Quốc hội thông qua tại Kỳ họp thứ 8, sẽ chính thức có hiệu lực với nhiều thay đổi đáng chú ý.
Đây là điểm mới đáng chú ý nhằm tăng tính minh bạch và ngăn ngừa gian lận trong giao dịch.
Cụ thể, khoản 1 Điều 50 của Luật quy định rõ rằng tất cả những người liên quan đến giao dịch cần được công chứng đều phải ký vào từng trang của văn bản dưới sự giám sát trực tiếp của công chứng viên.
Toàn bộ quá trình ký sẽ được ghi lại bằng ảnh và trở thành tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công chứng.
Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp ngoại lệ được quy định tại khoản 2 của điều luật.
Trường hợp người ký là đại diện có thẩm quyền của tổ chức đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng, họ được phép ký trước vào văn bản. Công chứng viên chỉ cần so sánh chữ ký với mẫu đã đăng ký, không cần chụp ảnh trong trường hợp này.
Để triển khai hiệu quả quy định này, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 104/2025, trong đó Điều 46 hướng dẫn cụ thể về cách thức chụp ảnh trong quá trình công chứng.
Theo quy định, ảnh chụp phải đáp ứng đủ ba tiêu chí bắt buộc.
Thứ nhất, hình ảnh phải nhận diện được rõ ràng người ký và công chứng viên thực hiện việc công chứng tại thời điểm đó.
Thứ hai, ảnh cần rõ nét, không nhòe, không phai màu và không được chỉnh sửa, cắt ghép hay thay đổi bối cảnh.
Thứ ba, ảnh được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4, hoặc in trên giấy ảnh chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13x18 cm.
Nếu nhiều người ký văn bản cùng lúc, cùng địa điểm, có thể chụp riêng từng người hoặc chụp chung tất cả cùng công chứng viên.
Trong trường hợp người ký văn bản công chứng không cùng lúc hoặc không cùng địa điểm, thì công chứng viên sẽ tiến hành chụp ảnh từng người theo thời điểm và địa điểm tương ứng.

Những bức ảnh này được coi là tài liệu chính thức trong hồ sơ công chứng và chỉ được lưu trữ, sử dụng theo đúng quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ hành chính.
Đáng chú ý, nếu thấy cần thiết, các bên và công chứng viên có thể quay lại toàn bộ quá trình ký kết văn bản giao dịch.
Tư liệu hình ảnh ghi lại quá trình này cũng sẽ trở thành một phần của hồ sơ công chứng và được lưu trữ, sử dụng đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Việc bổ sung ảnh hoặc video tại thời điểm ký không chỉ tăng tính xác thực mà còn giảm rủi ro tranh chấp pháp lý về sau.
Đồng thời, đây cũng là một trong những bước tiến nhằm tăng cường công tác phòng chống giả mạo giấy tờ, chữ ký, vấn đề ngày càng đáng lo ngại trong thời đại số hóa hiện nay.
Quy định mới giúp quy trình công chứng tại Việt Nam chặt chẽ, minh bạch hơn, đồng thời tăng cường bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên tham gia giao dịch
Cùng cộng đồng
Walmart hoãn đơn hàng từ Bangladesh giữa lo ngại thuế quan 35%
Một số đơn hàng dành cho Walmart từ các nhà máy tại Bangladesh đã bị tạm dừng, sau khi Tổng thống Trump thông báo áp thuế 35% với hàng nhập khẩu. Xem thêm

CEO Jensen Huang bán cổ phiếu, tài sản vượt Warren Buffett
CEO Jensen Huang vừa bán hơn 36 triệu USD cổ phiếu Nvidia, đưa tài sản ròng của ông lên 143,7 tỷ USD, tạm vượt Warren Buffett trong bảng xếp hạng tỷ phú toàn cầu. Xem thêm

TikTok trước vòng điều tra mới tại EU vì nghi vấn dữ liệu
TikTok lại bị EU điều tra sau khi thừa nhận từng lưu dữ liệu người dùng châu Âu tại Trung Quốc, vi phạm quy định bảo mật GDPR. Xem thêm

Starbucks chuyển hướng tại thị trường tỷ dân, giữ lại 30% cổ phần
Trước áp lực cạnh tranh, Starbucks dự kiến bán 70% cổ phần hoạt động tại Trung Quốc nhưng vẫn giữ quyền kiểm soát nhất định. Xem thêm

Apple tuyển dụng quy mô lớn tại Việt Nam
Apple vừa công bố kế hoạch tuyển dụng hàng chục vị trí tại Việt Nam, bao gồm các mảng kỹ thuật, truyền thông, logistics, kinh doanh và phát triển thương hiệu. Xem thêm

Tiền thuế được miễn, giảm và gia hạn đạt gần 97.000 tỷ đồng
Gần 97.000 tỷ đồng tiền thuế đã được miễn, giảm, gia hạn trong 6 tháng đầu năm 2025 nhằm hỗ trợ người dân, doanh nghiệp phục hồi sản xuất, kinh doanh. Xem thêm

Tòa án Tối cao Mỹ bật đèn xanh cho Tổng thống Trump cải tổ bộ máy
Tòa án Tối cao Mỹ cho phép Tổng thống Trump thực hiện kế hoạch tinh giản nhân sự liên bang, dỡ bỏ lệnh cấm trước đó từ tòa án cấp dưới. Xem thêm

Vợ Mr Hunter bị bắt tại Thái Lan trong vụ lừa đảo của Mr Pips
Ngô Thị Thêu, vợ Mr Hunter, vừa bị bắt tại Thái Lan khi đang trốn chạy trong vụ án lừa đảo mạng xã hội do Mr Pips và Mr Hunter cầm đầu. Xem thêm

Áp thuế mới, ông Trump không loại trừ cả đồng minh
Áp thuế mới sẽ có hiệu lực từ ngày 1-8, theo thông báo mà Tổng thống Mỹ Donald Trump gửi tới 14 quốc gia, kể cả đồng minh vào ngày 7-7. Xem thêm

Hàn Quốc phát tiền mặt cho toàn dân để kích cầu tiêu dùng
Chính phủ Hàn Quốc vừa phê duyệt gói ngân sách tiền mặt cho toàn dân để kích cầu tiêu dùng và hỗ trợ người dân vượt qua giai đoạn kinh tế khó khăn. Xem thêm

Đà Nẵng rót gần 11.000 tỉ cho tổ hợp pháo hoa ven sông Hàn
UBND TP Đà Nẵng mới đây đã chính thức phê duyệt phương án đấu giá đất nhằm triển khai tổ hợp công trình phục vụ Lễ hội pháo hoa quốc tế. Xem thêm

Thị trường thép nóng lên với quyết định thuế mới từ Việt Nam
Sau thời gian điều tra, Bộ Công Thương đã đưa ra quyết định áp thuế chống bán phá giá đối với một số sản phẩm thép cán nóng nhập khẩu từ Trung Quốc, với mức thuế dao động từ 23,1% đến 27,83%. Xem thêm

Elon Musk lập đảng mới, châm ngòi cho cuộc chiến chính trị
Elon Musk ngày 5/7 bất ngờ tuyên bố trên mạng xã hội X về việc thành lập “Đảng Nước Mỹ” (The American Party) - một lực lượng chính trị mới do ông khởi xướng. Xem thêm

Singapore phạt loạt ngân hàng trong bê bối rửa tiền toàn Châu Á
Singapore, trung tâm tài chính hàng đầu châu Á, vừa phạt 9 tổ chức tài chính với tổng cộng 27,45 triệu SGD (21,5 triệu USD) vì liên quan đến vụ rửa tiền nghiêm trọng nhất kể từ sau đại án 1MDB. Xem thêm

Huy động hơn 1.100 tỷ từ cổ đông, KSB ưu tiên trả nợ và tăng vốn điều lệ
Hội đồng quản trị CTCP Khoáng sản và Xây dựng Bình Dương (HOSE: KSB) vừa thông qua hồ sơ đăng ký chào bán cổ phiếu, đồng thời trình lên UBCKNN để xin phê duyệt. Xem thêm

Hai cựu lãnh đạo chi hàng triệu đô đánh bạc tại khách sạn Pullman
Viện KSND Tối cao vừa công bố cáo trạng vụ án đánh bạc quy mô lớn tại khách sạn Pullman (Hà Nội), hé lộ đường dây sát phạt tinh vi với sự tham gia của nhiều cán bộ, công chức và doanh nhân, cùng số tiền giao dịch lên tới hàng nghìn tỷ đồng. Xem thêm

Đang quan tâm
Xem thêm
Có thể bạn biết
Xem tất cả