Công chứng viên sẽ chụp ảnh với người ký để lưu hồ sơ từ 1/7
Nguyễn Chính Nghĩa
Theo quy định mới, người yêu cầu công chứng, người làm chứng hoặc phiên dịch phải ký trực tiếp trước mặt công chứng viên, đồng thời được chụp ảnh tại thời điểm ký để lưu vào hồ sơ.
Từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng sửa đổi, vừa được Quốc hội thông qua tại Kỳ họp thứ 8, sẽ chính thức có hiệu lực với nhiều thay đổi đáng chú ý.
Đây là điểm mới đáng chú ý nhằm tăng tính minh bạch và ngăn ngừa gian lận trong giao dịch.
Cụ thể, khoản 1 Điều 50 của Luật quy định rõ rằng tất cả những người liên quan đến giao dịch cần được công chứng đều phải ký vào từng trang của văn bản dưới sự giám sát trực tiếp của công chứng viên.
Toàn bộ quá trình ký sẽ được ghi lại bằng ảnh và trở thành tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công chứng.
Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp ngoại lệ được quy định tại khoản 2 của điều luật.
Trường hợp người ký là đại diện có thẩm quyền của tổ chức đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng, họ được phép ký trước vào văn bản. Công chứng viên chỉ cần so sánh chữ ký với mẫu đã đăng ký, không cần chụp ảnh trong trường hợp này.
Để triển khai hiệu quả quy định này, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 104/2025, trong đó Điều 46 hướng dẫn cụ thể về cách thức chụp ảnh trong quá trình công chứng.
Theo quy định, ảnh chụp phải đáp ứng đủ ba tiêu chí bắt buộc.
Thứ nhất, hình ảnh phải nhận diện được rõ ràng người ký và công chứng viên thực hiện việc công chứng tại thời điểm đó.
Thứ hai, ảnh cần rõ nét, không nhòe, không phai màu và không được chỉnh sửa, cắt ghép hay thay đổi bối cảnh.
Thứ ba, ảnh được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4, hoặc in trên giấy ảnh chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13x18 cm.
Nếu nhiều người ký văn bản cùng lúc, cùng địa điểm, có thể chụp riêng từng người hoặc chụp chung tất cả cùng công chứng viên.
Trong trường hợp người ký văn bản công chứng không cùng lúc hoặc không cùng địa điểm, thì công chứng viên sẽ tiến hành chụp ảnh từng người theo thời điểm và địa điểm tương ứng.
Những bức ảnh này được coi là tài liệu chính thức trong hồ sơ công chứng và chỉ được lưu trữ, sử dụng theo đúng quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ hành chính.
Đáng chú ý, nếu thấy cần thiết, các bên và công chứng viên có thể quay lại toàn bộ quá trình ký kết văn bản giao dịch.
Tư liệu hình ảnh ghi lại quá trình này cũng sẽ trở thành một phần của hồ sơ công chứng và được lưu trữ, sử dụng đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Việc bổ sung ảnh hoặc video tại thời điểm ký không chỉ tăng tính xác thực mà còn giảm rủi ro tranh chấp pháp lý về sau.
Đồng thời, đây cũng là một trong những bước tiến nhằm tăng cường công tác phòng chống giả mạo giấy tờ, chữ ký, vấn đề ngày càng đáng lo ngại trong thời đại số hóa hiện nay.
Quy định mới giúp quy trình công chứng tại Việt Nam chặt chẽ, minh bạch hơn, đồng thời tăng cường bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên tham gia giao dịch
Cùng cộng đồng
Vinamilk: Giá trị đàn gia súc chỉ chiếm 3,7% tổng tài sản
Có hệ thống 15 trang trại với hơn 130.000 con, Vinamilk đang hướng tới mục tiêu chủ động nguồn nguyên liệu sữa. Tuy nhiên, trên thực tế, giá trị đàn gia súc của ông lớn ngành sữa chỉ chiếm 3.7% tổng tài sản. Xem thêm
Lô đất 94 Lò Đúc “trơ gan cùng tuế nguyệt” và bóng dáng Tân Hoàng Minh, ngân hàng SHB
Thời gian qua, Tổng bí thư Tô Lâm đã nhắc nhiều đến vấn đề đất bỏ hoang gây lãng phí. Trong khi đó, không ít mảnh đất kim cương ở quận trung tâm Hà Nội, nổi bật là 94 Lò Đúc vẫn “trơ gan cùng tuế nguyệt” sau hàng thập kỷ. Xem thêm
VEFAC chi đậm cổ tức, gần 5.500 tỷ đồng sắp đến tay cổ đông
VEFAC chi đậm cổ tức, gần 5.500 tỷ đồng sắp đến tay cổ đông, đánh dấu đợt chia trả lớn thứ hai trong năm 2025 sau lần chi hơn 7.200 tỷ đồng hồi tháng 7. Xem thêm
Mạnh mẽ đầy cảm hứng như Super Biker Việt Nam
Ride Tour 2025 - Một hành trình được đam mê dẫn lối, nơi những trái tim yêu xe rong ruổi cùng nhau. Xem thêm
Hành trình tự do để đam mê dẫn lối của những Super Biker Việt Nam
Bất cứ nơi nào Super Biker Việt Nam hiện diện, nơi ấy như có một nguồn năng lượng đặc biệt - tự do và phóng khoáng, mạnh mẽ và tràn đầy đam mê. Xem thêm
Đi để kết nối – câu chuyện về những Super Biker Việt Nam yêu đường dài
Phía sau niềm đam mê tốc độ là tinh thần cộng đồng được vun đắp bằng sự giản dị, chân thành và sự cho đi thuần khiết. Xem thêm
Giá cà phê ngày 15/8: Thị trường cà phê tăng mạnh
Thị trường cà phê ngày 15/8 chứng kiến giá tăng mạnh, từ sàn quốc tế đến Tây Nguyên, gây áp lực lên doanh nghiệp nhưng đem lại lợi ích cho nông dân. Xem thêm
Tỷ giá USD ngày 15/8: Thị trường tỷ giá USD trong nước giảm nhẹ
Thị trường tỷ giá USD ghi nhận diễn biến trái chiều: đồng USD quốc tế tăng mạnh, trong khi trong nước điều chỉnh giảm ở ngân hàng thương mại và thị trường tự do. Xem thêm
Giá vàng ngày 15/8: Thị trường vàng hôm nay lập đỉnh mới
Thị trường vàng hôm nay ghi nhận diễn biến trái chiều giữa trong nước và quốc tế. Trong khi giá vàng thế giới giảm, vàng miếng SJC trong nước lại tăng mạnh. Xem thêm
Tái cấu trúc thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng bất động sản
Tái cấu trúc thuế thu nhập cá nhân được Bộ Tài chính đề xuất nhằm tăng minh bạch thị trường và đảm bảo công bằng trong nghĩa vụ thuế. Xem thêm
Thái Lan tung ưu đãi nhằm hút khách Trung Quốc trở lại
Khách Trung Quốc giảm mạnh, Thái Lan tung loạt biện pháp kích cầu du lịch như trợ giá vé, quảng bá điểm đến và tăng kết nối doanh nghiệp. Xem thêm
Tỷ lệ phản đối ông Trump đạt mức cao nhất kể từ đầu nhiệm kỳ hai
Tỷ lệ phản đối ông Trump tăng lên 55% - mức cao nhất kể từ khi ông bắt đầu nhiệm kỳ tổng thống thứ hai, theo khảo sát mới nhất của Economist/YouGov. Xem thêm
Hạt dẻ cười nhập khẩu tăng vọt, Việt Nam chi gần 4.000 tỷ
Trong 5 tháng đầu năm 2025, Việt Nam nhập gần 147 triệu USD hạt dẻ cười, tăng hơn 77% so với cùng kỳ và cao nhất từ trước đến nay. Xem thêm
VietinBank chuyển nhượng dự án nghìn tỷ sau 15 năm dang dở
Sau hơn một thập kỷ triển khai không như kỳ vọng, VietinBank chuyển nhượng dự án trụ sở chính tại khu đô thị Nam Thăng Long, Hà Nội, mời gọi nhà đầu tư. Xem thêm
Tiktoker Tiến "bịp" bị khởi tố vì tổ chức sử dụng ma túy
Chiều 8/7, Tiktoker Tiến "bịp" bị bắt quả tang sử dụng ma túy cùng hai người khác tại Hải Phòng. Anh bị khởi tố, tạm giam với cáo buộc tổ chức hành vi này. Xem thêm
Kinh doanh vàng từ 20 triệu đồng có thể phải chuyển khoản
Người kinh doanh vàng với giá trị từ 20 triệu đồng mỗi ngày dự kiến sẽ phải thực hiện giao dịch qua chuyển khoản thay vì sử dụng tiền mặt, theo đề xuất tại dự thảo sửa đổi Nghị định 24 về quản lý hoạt động kinh doanh vàng. Xem thêm
Có thể bạn biết
Xem tất cả
chinh nguyễn
Hà Nguyễn
Phu Nguyen
Nguyễn Văn Trường
Nguyen Phat
Giấy phép thiết lập MXH số 61/GP-BTTTT, do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 29/01/2021, cho Công ty TNHH Truyền thông Thương hiệu mới.
Đơn vị vận hành: Công ty CP Truyền thông NB Media
Chịu trách nhiệm: Hưng Bùi
Hotline: 094.4141.591
Email: [email protected]
Địa chỉ: 22 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
