Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nếu vi phạm sẽ bị phạt đến 10 triệu đồng.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền - đây là quy định mới áp dụng cho hộ kinh doanh lớn.

Chi cục Thuế khu vực I vừa có thông báo quan trọng liên quan đến việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Các hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ, thông báo về việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không thực hiện sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.

Cụ thể, theo Nghị định 70 có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, tất cả hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải bắt buộc áp dụng hình thức hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền và có kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế.

Đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Các hộ kinh doanh thuộc nhiều ngành nghề khác nhau sẽ phải tuân thủ quy định này, trong đó có:

Hộ kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng tại trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (ngoại trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác).

Các ngành dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.

• Dịch vụ vận tải hành khách, hỗ trợ vận tải đường bộ.
• Các dịch vụ nghệ thuật, vui chơi giải trí, chiếu phim.
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định ngành kinh tế Việt Nam.

Ngoài ra, hộ kinh doanh sẽ phải thực hiện chuyển đổi nếu đáp ứng ít nhất một trong ba tiêu chí sau:

Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng và nộp thuế theo phương pháp khoán.

Sử dụng máy tính tiền trong quá trình kinh doanh

Có quy mô về doanh thu và số lao động đạt tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ theo luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, phải thực hiện kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Đặc biệt, các hộ đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng chưa có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế hoặc sử dụng không đầy đủ trước năm 2024 cũng phải chuyển đổi bắt buộc.

Cơ chế thực hiện và hỗ trợ từ cơ quan thuế

Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực I cho biết, các hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc phải đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sang loại khởi tạo từ máy tính tiền.

Để thực hiện chuyển đổi, hộ kinh doanh cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Có thiết bị có kết nối internet (máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng).
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo mẫu với cơ quan thuế và được phê duyệt.

Ngoài ra, để tạo điều kiện thuận lợi, cơ quan thuế đang phối hợp cùng chính quyền địa phương tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế cài đặt ứng dụng eTax Mobile.

Ứng dụng này giúp người kinh doanh dễ dàng tra cứu hồ sơ khai thuế, thông tin nghĩa vụ thuế, thực hiện nộp thuế điện tử và lưu trữ chứng từ ngay trên điện thoại thông minh mọi lúc, mọi nơi.

Hình phạt dành cho hành vi vi phạm

Theo quy định hiện hành, các hộ kinh doanh không chuyển đổi hoặc không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định sẽ bị xử lý nghiêm.

Cụ thể:

Mức phạt đối với hộ kinh doanh vi phạm quy định về hóa đơn bao gồm: từ 2 triệu đến 4 triệu đồng với hành vi lập sai loại hóa đơn; và từ 5 triệu đến 10 triệu đồng nếu không lập hóa đơn khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Chi cục Thuế khu vực I nhấn mạnh, việc xử phạt sẽ được phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền, nhằm đảm bảo tuân thủ nghiêm túc quy định mới.

Ngoài ra còn khuyến nghị các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhanh chóng liên hệ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để đăng ký hoặc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. 

Thời hạn hoàn tất thủ tục là ngày 30/5/2025 nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ tuân thủ quy định và tránh rủi ro pháp lý.