Số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế từ 1/7

Từ 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế trong mọi giao dịch thuế của cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh.

Việc này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và đồng bộ với dữ liệu dân cư do Bộ Công an quản lý.

Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ giúp người dân không còn phải ghi nhớ hai dãy số riêng biệt. Người nộp thuế chỉ cần dùng một số định danh duy nhất để kê khai, nộp thuế, điều chỉnh hoặc bổ sung nghĩa vụ, bao gồm cả các khoản phát sinh từ mã số thuế cũ.

Tuy vậy, trong quá trình triển khai, có thể phát sinh các trường hợp thông tin cá nhân không khớp với dữ liệu dân cư quốc gia, chẳng hạn như họ tên, ngày sinh hoặc số định danh bị sai lệch.

Trong những trường hợp này, cơ quan thuế sẽ tạm thời chuyển mã số thuế sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”, đồng nghĩa cá nhân chưa đủ điều kiện để hoàn tất việc chuyển đổi.

Để xử lý, cá nhân cần chủ động điều chỉnh thông tin theo hướng dẫn tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC, có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp hồ sơ điện tử qua hệ thống Thuế điện tử. Các thông tin khai báo bắt buộc phải trùng khớp hoàn toàn với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi thông tin được xác nhận, cá nhân sẽ chính thức dùng số định danh thay cho mã số thuế kể từ lúc nhận thông báo từ cơ quan thuế hoặc giấy chứng nhận điều chỉnh (nếu là hộ kinh doanh).

Kể từ thời điểm này, mọi nghĩa vụ liên quan đến thuế đều sẽ gắn với số định danh, giúp đơn giản hóa thủ tục và tăng tính nhất quán trong quản lý.

Bên cạnh đó, cơ quan thuế cũng sẽ sử dụng số định danh cá nhân để quản lý các thông tin như người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh, từ đó giảm thiểu tình trạng trùng lặp, thất thoát và sai sót dữ liệu thuế.

Đối với những người từng có nhiều mã số thuế, ngành thuế sẽ tiến hành hợp nhất toàn bộ về một đầu mối là số định danh cá nhân.

Sau khi dữ liệu được hợp nhất, cá nhân có thể dùng tài khoản định danh điện tử VNEID cấp độ 2 để tra cứu toàn bộ nghĩa vụ thuế đã phát sinh theo các mã số cũ, đảm bảo minh bạch và đầy đủ thông tin.

Một điểm đáng chú ý là các loại giấy tờ như hóa đơn, chứng từ thuế hoặc các hồ sơ đã ghi mã số thuế cũ trước thời điểm 1/7/2025 vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Người dân không cần sửa đổi hay cập nhật lại các giấy tờ đã ghi mã số thuế cũ.

Đối với hộ kinh doanh hoạt động tại nhiều địa điểm, cơ quan thuế sẽ dừng việc cấp mã số thuế riêng cho từng nơi như trước đây. Người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng duy nhất số định danh cá nhân để thực hiện nghĩa vụ thuế tại mọi nơi có hoạt động phát sinh.

Các mã số thuế địa điểm được cấp trước ngày 1/7/2025 sẽ được tự động chuyển đổi mà không yêu cầu người nộp thuế phải làm thêm thủ tục.

Để hỗ trợ người dân trong quá trình chuyển đổi, ngành thuế đã triển khai nhiều kênh tra cứu chính thức. Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin tại www.gdt.gov.vn hoặc đăng nhập hệ thống https://thuedientu.gdt.gov.vn. Ngoài ra, ứng dụng iCaNhan và eTaxMobile trên điện thoại cũng hỗ trợ kiểm tra nghĩa vụ thuế nhanh chóng, thuận tiện.

Trong trường hợp cần hỗ trợ, người dân có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi cư trú hoặc nơi đang quản lý hồ sơ để được hướng dẫn.

Bên cạnh đó, cần thường xuyên theo dõi thông báo từ cơ quan thuế qua email, tin nhắn hoặc ứng dụng để kịp thời xử lý nếu có yêu cầu điều chỉnh thông tin.

Ngành thuế hiện đang phối hợp với Bộ Công an và các địa phương để rà soát dữ liệu cá nhân, đào tạo cán bộ, nâng cấp hạ tầng công nghệ và kết nối hệ thống với các đơn vị liên quan như đăng ký kinh doanh, kho bạc và ngân hàng.

Việc sử dụng số định danh thay cho mã số thuế là bước chuyển quan trọng, góp phần thúc đẩy quá trình xây dựng chính phủ số, tài chính số và xã hội số.

Sự chuyển đổi này không chỉ mang lại tiện ích cho người dân và doanh nghiệp mà còn giúp cơ quan thuế nâng cao hiệu quả quản lý, kiểm soát và thu ngân sách một cách minh bạch, thống nhất và tiết kiệm nguồn lực.